Elgestionador, el nuevo software que optimiza la administración y digitalización de las empresas

El principal objetivo es perfeccionar la operativa del negocio proporcionando un control total y ofreciendo una visión integral de todas las operaciones comerciales

Las empresas de alquiler de productos se enfrentan a un entorno de negocio cada vez más competitivo y dinámico. Para adaptarse a las demandas del mercado y optimizar sus procesos internos, muchas de ellas han recurrido a la implementación de sistemas ERP, es decir, aquellos destinados a la planificación de recursos empresariales.

Uno de estos software de gestión empresarial que ha surgido en el mercado es elgestionador, el nuevo ERP lanzado por la plataforma elalquilador.com. Este sistema está transformando la forma en que las empresas de alquiler controlan sus operaciones, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades, como facturación electrónica, cobro de facturas recurrentes, pago online de facturas, recordatorio de cobros pendientes, directorio de clientes y calendario de alquileres, entre otros.

El principal objetivo de elgestionador es optimizar la operativa del negocio proporcionando un control total y ofreciendo una visión integral de todas las operaciones comerciales. Esto permite una toma de decisiones más informada y una coordinación más eficiente entre los diferentes departamentos.

Entre los beneficios que ofrece el ERP a las empresas de alquiler de productos se encuentra la optimización del inventario. La gestión precisa del ‘stock’ es fundamental en un sector donde cada artículo alquilado y cada día de disponibilidad son importantes. Con elgestionador, las empresas pueden rastrear fácilmente el movimiento de cada producto, desde la adquisición hasta el alquiler y la devolución. Esto no solo ayuda a evitar la pérdida de productos y minimiza el riesgo de errores, sino que también permite una planificación más precisa de la reposición de existencias, asegurando que todo esté disponible cuando los clientes lo necesiten.

El alquiler online es otro aspecto crucial para las empresas de alquiler, por ello, desde elgestionador, se encargan de crear o adaptar la página web de cada cliente para que puedan ofrecer el alquiler de todos sus productos directamente desde ella, incluyendo, si así lo desean, la opción de pago integrada.

Automatización de los procesos clave

Además, elgestionador facilita la automatización de procesos clave, lo que reduce la carga de trabajo administrativo y libera tiempo y recursos para actividades más estratégicas. Por ejemplo, las empresas de alquiler pueden automatizar la generación de contratos de alquiler, la facturación recurrente y la gestión de pagos, agilizando significativamente las operaciones y mejorando la experiencia del cliente al reducir los tiempos de espera y minimizar los errores humanos.

Es importante destacar el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que establece el cumplimiento de ciertos requisitos para garantizar la legibilidad, autenticidad e integridad de las facturas. Por ello, elgestionador ha incorporado en su ERP una herramienta para facilitar este proceso a sus clientes.

En resumen, elgestionador es una herramienta fundamental para las empresas de alquiler de productos que buscan optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante cambio. Además, en términos de optimización, elgestionador colabora estrechamente con elalquilador, una plataforma que también contribuye a maximizar los beneficios de los alquiladores al servir como un escaparate de productos online donde los proveedores pueden ofrecer sus productos en alquiler, permitiendo que cualquier usuario en España los alquile.